Termeni și Condiții
1. Despre contasimplu
contasimplu este o aplicație SaaS de contabilitate simplificată, destinată persoanelor fizice autorizate (PFA) și microîntreprinderilor din România.
Serviciul este furnizat de Contasimplu SRL, București, România (denumită în continuare „contasimplu", „noi" sau „furnizorul").
2. Definiții
- „Serviciul"
- Aplicația web contasimplu și toate funcționalitățile accesibile prin aceasta.
- „Utilizatorul"
- Persoana fizică sau juridică care creează un cont și folosește serviciul.
- „Contul"
- Profilul de acces individual creat de utilizator la înregistrare.
- „Datele utilizatorului"
- Toate informațiile introduse de utilizator în aplicație — facturi, documente, date firmă etc.
- „Plan Free"
- Versiunea gratuită a serviciului, cu funcționalități limitate conform descrierii de pe pagina de prețuri.
- „Plan Premium"
- Versiunea cu abonament plătit, cu funcționalități extinse conform descrierii de pe pagina de prețuri.
3. Acceptarea termenilor
Prin crearea unui cont și utilizarea serviciului, confirmați că ați citit, înțeles și acceptați în totalitate acești Termeni și Condiții, precum și Politica de Confidențialitate.
Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați serviciul.
Utilizatorul declară că are capacitate juridică deplină sau, dacă acționează în numele unei entități juridice, că este autorizat să angajeze entitatea respectivă.
4. Accesul la serviciu și contul utilizatorului
- Contul este personal și netransferabil.
- Sunteți responsabil pentru confidențialitatea credențialelor de acces și pentru toate activitățile desfășurate prin contul dumneavoastră.
- Dacă suspectați un acces neautorizat, notificați-ne imediat la legal@contasimplu.ro.
- Accesul la serviciu se face prin contul personal al utilizatorului. Posibilitatea de a adăuga utilizatori suplimentari — de exemplu un contabil, un asistent sau un coleg — depinde de planul activ și de funcționalitățile disponibile la momentul respectiv. Detalierea accesului multi-utilizator este descrisă pe pagina de prețuri.
5. Descrierea serviciului
contasimplu poate include, în funcție de planul ales, funcționalități precum:
- Emitere și gestionare facturi, proformas și oferte
- Gestiunea cheltuielilor și documentelor justificative
- Generare rapoarte contabile și fiscale
- Asistență la pregătirea declarațiilor fiscale
- Export documente și integrări cu servicii externe
- Notificări privind termene fiscale
Lista funcționalităților poate fi modificată, extinsă sau restrânsă în timp, cu notificarea prealabilă a utilizatorilor afectați atunci când modificarea este semnificativă.
6. Rolul utilizatorului și responsabilitatea pentru datele introduse
Utilizatorul este unic responsabil pentru:
- Corectitudinea, completitudinea și legalitatea datelor introduse în aplicație
- Respectarea obligațiilor fiscale și contabile proprii
- Verificarea documentelor generate înainte de transmitere, arhivare sau utilizare oficială
contasimplu pune la dispoziție instrumente de organizare și calcul; nu preia responsabilitatea juridică sau fiscală pentru datele introduse de utilizator.
7. Limitele serviciului
8. Planuri, prețuri și abonamente
- Planul Free este disponibil fără plată, cu limitări descrise pe pagina de prețuri.
- Planurile Premium sunt cu plată și oferă acces extins. Prețurile curente sunt afișate pe pagina de prețuri.
- Ne rezervăm dreptul de a modifica prețurile, cu notificare prealabilă de minimum 30 de zile. Modificările nu afectează abonamentele active până la data reînnoirii lor.
9. Reînnoire, anulare și oprirea reînnoirii
- Abonamentele Premium se reînnoiesc automat la finalul fiecărei perioade de facturare, cu excepția cazului în care anulați înainte de data reînnoirii.
- Puteți anula reînnoirea automată oricând din setările contului sau contactând echipa noastră.
- Anularea oprește reînnoirea viitoare. Accesul la funcționalitățile Premium rămâne activ până la finalul perioadei deja plătite.
- Nu se percepe nicio taxă de reziliere anticipată.
10. Rambursări
Perioadele de abonament deja consumate sau în curs nu sunt, de regulă, rambursabile. Dacă serviciul a fost afectat în mod obiectiv de o eroare din partea noastră, puteți contacta echipa noastră și vom analiza situația de la caz la caz.
Dreptul legal de retragere de 14 zile prevăzut de OUG nr. 34/2014 poate fi aplicabil consumatorilor persoane fizice. Prin solicitarea activării imediate a serviciului digital după achiziție, utilizatorul poate renunța la acest drept, în condițiile legii. Drepturile consumatorilor prevăzute de legislația română rămân în orice situație neafectate.
11. Datele introduse de utilizator
Utilizatorul rămâne proprietarul datelor introduse în aplicație. contasimplu nu revendică drepturi de proprietate asupra acestor date.
Prin utilizarea serviciului, utilizatorul acordă contasimplu dreptul limitat, neexclusiv și revocabil de a stoca, procesa și prezenta datele exclusiv în scopul furnizării serviciului.
Utilizatorul este responsabil pentru legalitatea datelor introduse, inclusiv respectarea drepturilor terților ale căror date apar în documente.
12. Proprietate intelectuală
Aplicația contasimplu — inclusiv interfața, codul-sursă, algoritmii, design-ul, denumirile comerciale și documentația — este proprietatea exclusivă a Contasimplu SRL.
Orice reproducere, modificare, distribuire sau utilizare comercială fără acord scris prealabil este interzisă.
Utilizatorul primește un drept limitat, neexclusiv și revocabil de utilizare a serviciului, exclusiv în scopuri proprii, pe durata abonamentului activ.
13. Disponibilitate, mentenanță și dependențe externe
Ne străduim să menținem serviciul disponibil și funcțional. Cu toate acestea:
- Pot exista întreruperi planificate pentru mentenanță, anunțate în avans când este posibil.
- Pot apărea întreruperi neprevăzute cauzate de factori tehnici sau terți.
- Funcționalitățile care depind de servicii externe (ANAF, procesatori de plăți, infrastructuri cloud) pot fi afectate de indisponibilitatea acestora, independent de voința noastră.
Nu garantăm disponibilitate 100% și nu răspundem pentru întreruperile cauzate de factori în afara controlului nostru rezonabil.
14. Limitarea răspunderii
În măsura permisă de lege:
- Răspunderea totală a contasimplu față de un utilizator, indiferent de cauza acțiunii, este limitată la suma plătită de utilizator pentru serviciu în ultimele 12 luni.
- contasimplu nu răspunde pentru pierderi indirecte, pierdere de venituri, pierdere de date sau daune rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării serviciului.
Aceste limitări nu se aplică în cazul daunelor cauzate de intenție sau neglijență gravă din partea noastră.
15. Suspendarea și încetarea contului
Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau de a închide contul utilizatorului în caz de:
- Utilizare frauduloasă sau abuzivă a serviciului
- Furnizare de informații false la înregistrare
- Neplată persistentă a abonamentului, după notificări prealabile
- Încălcare gravă sau repetată a prezentelor termeni
La suspendare sau încetare, vom notifica utilizatorul și, acolo unde este posibil, îi vom oferi posibilitatea de a exporta datele proprii.
Utilizatorul poate solicita ștergerea contului oricând, din setările aplicației sau prin email la legal@contasimplu.ro.
16. Protecția datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Politica de Confidențialitate contasimplu.
17. Modificarea termenilor
Putem actualiza acești Termeni periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau prin notificare în aplicație cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare.
Continuarea utilizării serviciului după această dată constituie acceptarea noilor termeni. Dacă nu sunteți de acord cu modificările, puteți solicita ștergerea contului înainte de intrarea lor în vigoare.
18. Lege aplicabilă și litigii
Prezentul contract este guvernat de legislația română. Orice litigiu se va soluționa cu prioritate pe cale amiabilă. Dacă aceasta nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor judecătorești competente din România.
19. Contact legal
Contasimplu SRL, București, România